Agregar o cambiar nombres en la propiedad (cómo completar y registrar escrituras) (Deeds)

Cada vez que los propietarios realizan un cambio en el título de una propiedad inmobiliaria, deben registrar una escritura ante el registrador del condado. Esta guía paso a paso describe los requisitos y proporciona ejemplos con instrucciones.

Advertencia sobre añadir nombres

  • Si agrega a alguien como parte de un acuerdo de reparación de crédito o de préstamo, podría ser una estafa.
  • Si agrega un nombre o firma una escritura de renuncia de derechos, el beneficiario se convierte en propietario. No puede cambiar de opinión sin la firma de esta persona.
  • Si agrega a un heredero, puede utilizar un fideicomiso en vida o una escritura de transmisión de propiedad a la muerte del titular en lugar de convertirlo en copropietario. Esto puede evitar la sucesión sin renunciar a la propiedad mientras usted esté vivo.

Guías relacionadas

Consejos de PCOR: todos los formularios registrados deben estar acompañados de un Informe preliminar de cambio de titularidad (Preliminary Change of Ownership Report, PCOR). Esta guía tiene enlaces al formulario y consejos sobre cómo completarlo.

Declaraciones juradas de defunción: si va a transferir una propiedad conjunta, sociedad conyugal con derechos de acrecer o propiedad con escritura de transmisión de propiedad a la muerte del titular porque alguien murió, utilice la guía de Declaraciones juradas de defunción en lugar de esta.

Plantillas y formularios

Tipos de escrituras en California

California utiliza principalmente dos tipos de escrituras: la “escritura de traslación de dominio” y la “escritura de renuncia de derechos”. La mayoría de las demás escrituras que verá, como la común “escritura de transferencia entre cónyuges”, son versiones de escrituras de traslación de dominio o de renuncia de derechos personalizadas para circunstancias específicas. Dado que la escritura entre cónyuges se solicita con tanta frecuencia, incluimos un ejemplo en esta guía.

Escritura de traslación de dominio

Una escritura de traslación de dominio (Grant Deed) se utiliza cuando una persona que figura en la escritura actual transfiere la propiedad o agrega un nombre a una escritura. El o los otorgantes prometen que actualmente son propietarios de la propiedad y que no existen gravámenes ni hipotecas ocultos.

Escritura de renuncia de derechos

Una escritura de renuncia de derechos (Quitclaim Deed) (conocida como “quitclaim” en inglés y a veces mal escrita como “quick claim”) se utiliza cuando alguien renuncia a (exime o rechaza) sus derechos de propiedad en favor de otra persona. El otorgante puede o no estar en la escritura actual. Una escritura de renuncia de derechos se utiliza a menudo en divorcios o situaciones de herencia, cuando un cónyuge o heredero renuncia a cualquier derecho potencial sobre bienes inmuebles. El otorgante renuncia a sus propios derechos, si los hubiera, pero no promete nada más.

Escritura entre cónyuges

Una escritura entre cónyuges (Interspousal Deed) se utiliza entre cónyuges o parejas de hecho registradas (domestic partners, DP) para cambiar bienes inmuebles a sociedad conyugal o de sociedad conyugal a algo distinto. Los cónyuges o DP pueden utilizar escrituras de traslación de dominio o de renuncia de derechos para hacer las mismas cosas, pero la escritura entre cónyuges deja en claro que la transacción tiene como objetivo afectar los derechos de sociedad conyugal.

¡La escritura que necesito no está en la lista!

Existen muchos otros tipos de escrituras, como la escritura de transmisión de propiedad, la escritura de propiedad conjunta, la escritura de servidumbre, el fideicomiso de garantía, etc. En algunos estados, pueden considerarse tipos de escrituras independientes, pero en California, generalmente son solo escrituras de traslación de dominio personalizadas.

En una escritura de transmisión de propiedad, el otorgante promete pagar cualquier demanda o daño debido a disputas de propiedad no reveladas. En California, el seguro de título generalmente cubre este tipo de disputas.

Se pueden crear otros tipos de escrituras, como escrituras de propiedad conjunta, escrituras de corporación, escrituras de servidumbre o escrituras de derechos mineros, personalizando nuestro formato de escritura de traslación de dominio descargando la versión de formato de texto enriquecido (rich text format, RTF) (procesamiento de textos) de nuestro sitio web. Consulte con un abogado o acuda a la biblioteca de derecho para investigar la redacción adecuada.

Instrucciones paso a paso

1

Localice la escritura actual de la propiedad

Necesitará información de la escritura actual. Si necesita una copia de la escritura actual, comuníquese con la Oficina de Registro donde se encuentra la propiedad. En Sacramento, llame al (916) 874-6334.

2

Determine qué tipo de escritura debe completar para su situación

Para transferir la propiedad, renunciar a la propiedad o agregar a alguien al título de propiedad, deberá elegir entre una “escritura de traslación de dominio” y una “escritura de renuncia de derechos”. Los cónyuges o las parejas de hecho que transfieren propiedad entre sí pueden optar por una “escritura entre cónyuges”.

A continuación, se muestra un diagrama de flujo para ayudarle a elegir:

Diagrama de flujo para determinar qué escritura puede ser apropiada en diversas circunstancias. La escritura de donación se utiliza para donaciones de propiedades, ventas de propiedades, transferencias de propiedades a un fideicomiso o su salida de este, o para actualizar una escritura después de un cambio de nombre. La escritura de renuncia de derechos se utiliza para ceder derechos sobre una propiedad y también puede usarse para los mismos fines que una escritura de donación. La escritura interconyugal se utiliza para cambiar o confirmar la condición de comunidad de bienes o de separación de bienes de un inmueble.

3

Determine cómo los nuevos propietarios tomarán posesión del título de propiedad

Si hay más de un nuevo propietario, está trasladando la propiedad inmobiliaria dentro o fuera de un fideicomiso, o el nuevo propietario está casado, la forma del título de propiedad puede tener consecuencias importantes.

Un propietario soltero: dejar en blanco

Si solo hay un nuevo propietario y esa persona no está casada, el título de propiedad generalmente se puede dejar en blanco, aunque no está de más indicar algo como “una persona soltera” o “una viuda” o algo similar.

Más de un propietario, propietarios no casados: “tenencia en común” o “copropietarios”

  • “Tenencia en común” (cuando uno muere, sus herederos obtienen su parte; podría ser necesario un juicio testamentario. Las acciones no necesitan ser iguales. Cualquier propietario puede vender o hipotecar su parte).
  • “Copropietarios” (cuando uno de los propietarios fallece, el otro o los otros obtienen su parte automáticamente. Las acciones deben ser iguales. Cualquier propietario puede vender o hipotecar su parte, pero el título de propiedad pasa a ser de tenencia en común).

Si deja este espacio en blanco, el valor predeterminado será “tenencia en común”.

Ejemplos: hermanos que heredan propiedades juntos, socios comerciales, parejas que no están casadas o parejas de hecho registradas (DP).

Los propietarios son parejas casadas: “sociedad conyugal”, “sociedad conyugal con derechos de acrecer (With Rights of Survivorship, WROS)” o “copropietarios”.

  • “Sociedad conyugal” (ambos deben estar de acuerdo en vender o hipotecar la propiedad. Al morir, una parte va al cónyuge o DP supérstite y otra parte a los herederos. Probablemente esto requerirá al menos un juicio sumario testamentario).
  • “Sociedad conyugal con derechos de acrecer (with rights of survivorship, WROS)” (ambos deben estar de acuerdo en vender o hipotecar la propiedad. Al morir, el 100 % se destina al cónyuge o DP supérstite, sin requisito de juicio testamentario).
  • “Copropietarios” (cuando uno muere, el/los otro(s) recibe(n) el 100 %. Las acciones deben ser iguales. Cualquiera de los cónyuges o DP pueden vender su parte. Puede recibir un tratamiento fiscal menos favorable cuando el cónyuge o DP fallece).

Si deja la línea del título en blanco, o completa algo como “como marido y mujer” o “como pareja de hecho”, se tratará como “sociedad conyugal” y una parte se destinará a los herederos en lugar de todo al cónyuge o DP supérstite.

El propietario está casado, pero la propiedad no es compartida: “con sus bienes únicos y separados”

Si solo uno de los cónyuges o DP es dueño de la propiedad (porque la persona ya era dueña de ella cuando se casó o fue un regalo o herencia), puede dejarlo en claro usando la frase “un(a) hombre/mujer/persona casado(a) con sus bienes únicos y separados”. Nota: Si algún dinero ganado durante el matrimonio se gasta para comprar, pagar la hipoteca, mantener o mejorar la casa, la sociedad posee una parte independientemente de lo que diga la escritura.

La propiedad se está transfiriendo hacia o desde un fideicomiso

Muchas parejas utilizan fideicomisos para proteger sus propiedades. El contenido de un fideicomiso es técnicamente propiedad de los fideicomisarios. Por lo tanto, al transferir una propiedad a un fideicomiso, los beneficiarios son los “[nombre de los fideicomisarios], como fideicomisarios de [nombre del fideicomiso] con fecha del [fecha en la que se firmó el fideicomiso]”.

Al transferir una propiedad fuera de un fideicomiso, los otorgantes son los fideicomisarios, identificados de la misma manera.

Consulte “Formas de título de propiedad para múltiples propietarios” (Forms of Title for Multiple Owners) a continuación para ver ejemplos de cómo se ingresan en la escritura.

Su elección de título de propiedad puede tener muchas consecuencias más adelante, por ejemplo, cuando venda o refinancie, si uno de los propietarios se endeuda, si uno de los propietarios fallece o si una pareja se divorcia. Algunos ejemplos de potenciales consecuencias son:

  • reevaluación de la propiedad que aumenta los impuestos anuales sobre la propiedad (desde 2022, las transferencias entre padres e hijos ya no son siempre inmunes);
  • impuestos más altos sobre las ganancias de capital cuando un propietario vende;
  • cómo se divide la propiedad en un divorcio;
  • si la propiedad puede ser gravada o embargada por las deudas de uno de los propietarios;
  • inelegibilidad para beneficios como Medi-Cal;
  • dificultad para refinanciar si uno de los propietarios tiene mal crédito;
  • falta de elegibilidad para una hipoteca inversa.

Si tiene preguntas sobre qué forma de título de propiedad utilizar, hable con un abogado especialista en derecho familiar o en asuntos inmobiliarios, o investigue sus opciones en la biblioteca de derecho.

4

Complete la nueva escritura (no la firme)

Al final de esta guía encontrará ejemplos completos de cada tipo de escritura.

La escritura se puede completar en línea, escribir a máquina o escribir con claridad en tinta azul oscuro o negra. Necesitará la siguiente información:

La descripción legal de la propiedad. (Esto se encuentra en la escritura actual).

Número de parcela del valuador fiscal. (Esto se encuentra en la escritura actual).

Monto o código de exención del impuesto de transferencia de documentos. (Calcule el 1.1 % del valor de mercado actual o ingrese la exención aplicable).

Nombres del/de los “otorgante(s)” (el(los) propietario(s) actual(es) que firma(n) la escritura) o de la(s) parte(s) que renuncia(n). (Ingrese el(los) nombre(s) tal como aparece escrito en la escritura actual).

Nombres de los “beneficiarios”. (Ingrese todos los propietarios previstos, incluidos los propietarios actuales que seguirán siendo propietarios de la propiedad).
Importante: Si agrega un nombre, esa persona se convierte legalmente en propietario. No puede cambiar de opinión sin la firma de esta persona.

Forma del título que utilizará el/los beneficiario(s). (Si no se registra ningún tipo de título, este será “tenencia en común” para propietarios solteros o “sociedad conyugal” para parejas casadas).

5

El/los otorgante(s) firma(n) ante un notario

El notario cobrará una tarifa por este servicio. Puede encontrar notarios en muchos bancos, servicios de correo y compañías de títulos de propiedad.

Los nuevos propietarios no necesitan firmar.

6

Complete el Informe preliminar de cambio de titularidad (Preliminary Change of Ownership Report, PCOR)

El PCOR es necesario cuando la propiedad cambia de manos, para actualizar los registros de impuestos. Entréguelo en la Oficina de Registro junto con la escritura. Puede descargar una versión de Sacramento del PCOR desde Cal Assessor e-Forms. Cada condado tiene su propia versión; comuníquese con la oficina del valuador fiscal del condado donde se encuentra la propiedad para obtener el formulario adecuado.

Instrucciones y consejos del PCOR
Además de su escritura, también deberá presentar un PCOR (Informe preliminar de cambio de titularidad). Descargue el PCOR de Sacramento u obténgalo del valuador fiscal del condado donde está ubicada la propiedad (el formulario es diferente en cada condado). La biblioteca de derecho publica un modelo de PCOR para el condado de Sacramento, junto con consejos sobre cómo completarlo.

7

Registre la escritura y presente el PCOR en la Oficina de Registro

La Oficina de Registro cobra una tarifa de registro (actualmente $20 por la primera página más $3 para páginas adicionales). Las tarifas actuales de Sacramento están disponibles en el sitio web del secretario o registrador del condado. Es posible que también deba pagar el impuesto sobre transferencias documentales o una tarifa de $75 de la “Ley de Construcción de Viviendas y Empleos”.

8

Presente la reclamación de exclusión de reevaluación, si la hubiera, en la Oficina del Valuador Fiscal

Cuando una propiedad cambia de manos, se vuelve a evaluar para efectos fiscales, lo que a menudo causa un aumento considerable en el impuesto a la propiedad para el nuevo propietario.

Ciertas transferencias están excluidas de la reevaluación, entre ellas:

  • De padre a hijo o de hijo a padre (“Exclusión de la Propuesta 58” para fallecimientos antes del 15 de febrero de 2022, “Exclusión de la Propuesta 19” para fallecimientos posteriores al 15 de febrero de 2022).
  • De abuelos a nietos (pero no viceversa) (“Exclusión de la Propuesta 58” para fallecimientos antes del 15 de febrero de 2022, “Exclusión de la Propuesta 19” para fallecimientos posteriores al 15 de febrero de 2022).
  • Transferencias entre cónyuges o parejas de hecho registradas durante el matrimonio o como parte de un acuerdo de propiedad o divorcio.
  • Cambios en el método de tenencia del título que no cambian los intereses de propiedad (por ejemplo, cambiar de copropietarios a tenencia en común).

Si su transferencia está excluida de la reevaluación, es posible que deba presentar un reclamo ante el valuador fiscal del condado. Para obtener más información en Sacramento, llame a la oficina del valuador fiscal (916-875-0750) o visite el sitio web de la oficina del valuador fiscal de Sacramento.

Preguntas frecuentes al completar escrituras

Algunas partes de las escrituras a menudo necesitan una explicación más detallada.

¿Esto afectará mis impuestos anuales sobre la propiedad?

La mayoría de las transacciones en las que se producen cambios de propiedad desencadenan una reevaluación de la Propuesta 13, incluso si no hay intercambio de dinero. Por lo tanto, si el valor de la propiedad ha aumentado desde que la adquirió, los impuestos anuales sobre la propiedad también aumentarán. (Si el valor ha bajado, sus impuestos bajarán).

Algunos tipos de transacciones no dan lugar a una reevaluación. Para obtener detalles sobre qué tipos de transacciones desencadenan una reevaluación y qué tipos están excluidos, consulte la Guía del consejo de igualación de impuestos de California, “Cambio de propiedad: preguntas frecuentes”.

Cambios de exclusión para padres-hijos/abuelos-nietos: algunas de las leyes que otorgan exclusiones cambiaron en 2021. Antes del 16 de febrero de 2021, las transferencias entre padres e hijos, y de abuelos a nietos, estaban excluidas de la reevaluación. En la actualidad, esto se limita a una casa familiar o una granja, y pueden aplicarse otros límites.

¿Qué es el impuesto sobre transferencias documentales? ¿Tengo que pagarlo?

Cuando la propiedad cambia de manos, el condado cobra un impuesto único de $.55 por $500 del valor del inmueble (1.1 %). Algunos tipos de transferencias están exentos. Si la suya está exenta, ingrese el código de Ingresos e Impuestos (Revenue and Taxation, R&T) que proporciona la exención y una explicación, luego firme. Si la suya no está exenta, calcule el monto en dólares y escríbalo.

Códigos de exención comunes y explicaciones:

Donación (transferencia de propiedad o adición de nombre a la propiedad sin compensación):
Código: “R&T 11911” Explicación: “Donación”.

Fideicomiso en vida (transferencia hacia o desde un fideicomiso en vida revocable):
Código: “R&T 11930” Explicación: “Transferencia hacia o desde un fideicomiso”

Cambio de nombre (confirmación del cambio de nombre después del matrimonio o cambio de nombre ordenado por el tribunal):
Código: “R&T 11925” Explicación: “Al confirmar el cambio de nombre, el otorgante y el beneficiario son la misma parte”.

Transmisiones en disolución de matrimonio:
Código: “R&T 11927” Explicación: “Disolución del matrimonio”.

Pueden existir otras exenciones. Consulte la lista de “Exenciones de impuestos sobre traslación de dominio” (Transfer Tax Exemptions) en el sitio web del registrador de Sacramento.

¿Qué es la tarifa de la Ley de Construcción de Viviendas y Empleos (SB 2)? ¿Tengo que pagarlo?

Hay una tarifa adicional de $75 sobre refinanciaciones de hipotecas y otras operaciones inmobiliarias exentas del impuesto sobre transferencias documentales. Se aplican algunas excepciones. Comuníquese con la oficina de registro de su condado para determinar el monto total que deberá pagar.

Identificación de otorgantes y beneficiarios

Otorgante(s): El propietario actual o la persona que transfiere los derechos de propiedad o parte de los derechos de propiedad. Se trata de la persona o las personas que firmarán esta escritura.

Beneficiario(s): Se menciona a todas las personas que reciben derechos de propiedad del(los) otorgante(s). Si el otorgante permanece en el título, asegúrese de también incluir su nombre como uno de los beneficiarios.

A menudo es útil incluir el estado civil de los otorgantes y los beneficiarios.

Formas de título para múltiples propietarios

Cuando haya más de un beneficiario, será necesario especificar la forma del título. También puede ser útil hacer esto si el beneficiario es una persona casada o una pareja de hecho.

A continuación, se muestran ejemplos de frases de título comunes:

  • Un propietario, no casado: generalmente no se necesita ninguna forma de título, pero puede incluir una frase como “una persona soltera”, “un hombre soltero” o “una mujer soltera”. A veces la gente incluye “una viuda” u otra descripción relevante.
    • Val Jones, una persona soltera
    • Kim Alba, un viudo
  • Tenencia en común: [Nombres de los copropietarios], como copropietarios en común. Si las acciones son desiguales, especifique el porcentaje o fracción que posee cada uno.
    • John Doe, derecho al 50 %, Jeffrey Doe, derecho al 25 %, y Paula Smith, derecho al 25 %, como copropietarios en común.
  • Copropietarios: [Nombres de los copropietarios], como copropietarios. Por definición, cada uno posee una parte igual.
    • John Doe, Jeffrey Doe y Paula Smith, como copropietarios
  • Sociedad conyugal: [Nombres de los cónyuges o parejas de hecho] “como sociedad conyugal”.
    • Pat Jones-Larsen y Jan Jones-Larsen, como sociedad conyugal
  • Sociedad conyugal con derechos de acrecer: [Nombres de los cónyuges o parejas de hecho], “como sociedad conyugal WROS” o “como sociedad conyugal con derechos de acrecer”.
    • Pat Jones-Larsen y Jan Jones-Larsen, como sociedad conyugal con derechos de acrecer (WROS)
  • Persona casada con bienes separados: [Nombre del propietario], “una persona casada, con sus bienes únicos y separados”
    • Pat Jones-Larsen, una persona casada, con sus bienes únicos y separados
  • Propiedad colocada en un fideicomiso: [Nombre(s) del/de los fiduciario(s)], como fiduciario(s) del [nombre y fecha del fideicomiso]
    • Janet y Lewis Campbell, como fiduciarios del fideicomiso en vida de la familia Campbell, con fecha del 3 de enero de 2017
  • Sociedad: [Nombre comercial ficticio, si lo hubiera] o [nombres de los socios], una sociedad
    • Elm Street Books, una sociedad
    • Janet Smith y Mark Baker, una sociedad
  • Sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada (limited liability company, LLC): [Nombre de la sociedad anónima], una sociedad anónima de [estado de registro] o [Nombre de la LLC], una sociedad de responsabilidad limitada de [estado de registro]
    • Acme, Inc., una sociedad anónima de Delaware 
    • Initech, LLC, una sociedad de responsabilidad limitada de California

A continuación, se muestra un cuadro de referencia rápida que compara las formas comunes de título.

Cuadro que ilustra los efectos de las formas de título según se describen en el texto anterior.

Cambios de nombre: cómo actualizar el título de propiedad después de cambiar su nombre

Si cambia su nombre (por orden judicial, matrimonio o divorcio), las escrituras emitidas a su nombre anterior deben actualizarse. Redacte una nueva escritura de traslación de dominio por parte de usted ([nuevo nombre], quien adquirió el título de propiedad bajo el nombre anterior [nombre anterior]) como otorgante a usted mismo ([nuevo nombre]) como beneficiario. Por ejemplo:

Por una contraprestación valiosa, cuya recepción se reconoce por la presente,
OTORGANTE(S)
Chris Jones, quien adquirió el título bajo el nombre anterior de Chris Smith
(propietarios que firman la escritura)
por la presente otorga(n) al BENEFICIARIO(S) Chris Jones
(nuevos propietarios, incluidos los propietarios actuales si permanecen en el título)

 

Registrar una escritura de traslación de dominio después de heredar una propiedad mediante declaración jurada

En algunas situaciones, después de que muere el propietario de una propiedad, un nuevo propietario recibe la propiedad sin tener que pasar por el juicio testamentario, simplemente registrando una declaración jurada. Los ejemplos comunes incluyen personas que son propietarias de la propiedad en conjunto como copropietarios o sociedad conyugal con derechos de acrecer, y personas que heredan la propiedad a través de una escritura de transmisión de propiedad a la muerte del titular (Transfer On Death, TOD). Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre Declaraciones juradas de defunción: transferencia de propiedad sin juicio testamentario (Affidavits of Death: Transferring Property without Probate).

El nuevo propietario elimina al propietario anterior de la escritura mediante la presentación de una Declaración jurada de defunción del copropietario, una Declaración jurada del cónyuge supérstite o una Declaración jurada de defunción del cedente según la escritura de TOD.

Esto es legalmente suficiente para cambiar de propietario, pero la falta de una escritura que muestre el nombre del nuevo propietario puede ser confuso y generar problemas al vender o refinanciar la propiedad. La declaración jurada especifica de que uno de los propietarios ha fallecido, pero no quiénes son los nuevos propietarios. Los nuevos propietarios pueden hacer que la cadena de títulos (historial de propiedad) sea más clara al registrar una escritura de traslación de dominio (Grant Deed) que los muestre como beneficiarios. A continuación, explicamos cómo:

Complete una escritura de traslación de dominio estándar para la propiedad. El nuevo propietario se registrará como otorgante y beneficiario. Por ejemplo, si Chris Jones fuera un copropietario supérstite de una propiedad, después de registrar una Declaración jurada de defunción del copropietario, podría completar una escritura de traslación de dominio como esta:

Por una contraprestación valiosa, cuya recepción se reconoce por la presente,
OTORGANTE(S) Chris Leslie Jones
(propietarios que firman la escritura)
por la presente otorga(n) al BENEFICIARIO(S) Chris Leslie Jones
(nuevo propietarios, incluidos los propietarios actuales si permanecen en el título)

Puede parecer una tontería, pero deja claro que Chris es ahora el propietario, sin tener que revisar escrituras anteriores para descubrirlo.

Descripción legal

Esta es la descripción completa de la propiedad, no sólo la dirección. Puede ser breve o muy larga y estar llena de jerga legal. Debe coincidir exactamente con la escritura actual.

ejemplo de Descripción legal: Lote 14 de la ammpiacón Blackacre a la ciudad de Sacramento, según lo delineado en el mapa de dicha amplicación. registrado el 30 de enero de 1965, en el Libro 625, pajina 013065.

Es posible que desee fotocopiar la descripción legal y adjuntarla a la nueva escritura como anexo, especialmente si es demasiado larga para caber en la página.

Ilustración que muestra una escritura de concesión con descripción legal en una página separada, que se adjunta como anexo A.

Transferencias después del juicio sucesorio (Escritura del albacea) (Executor’s Deed)

Si una propiedad inmobiliaria es parte de un caso de sucesión, una vez resuelto el caso, el representante personal (albacea o administrador) debe registrar documentación que demuestre que ahora es propiedad del heredero o herederos. Pueden:

  • registrar una copia certificada de la Orden de distribución final del juez (Order for Final Distribution), o
  • registrar una escritura del representante personal al beneficiario.

Debido a que la orden es voluminosa y puede contener información personal y financiera, a menudo se prefiere registrar una escritura. La escritura debe contener la siguiente información: la descripción legal de la propiedad, el condado y el número de caso del proceso sucesorio, y la fecha y el título de la orden que autoriza la distribución. También debe indicar que no existe representación, garantía o pacto de ningún tipo, y estar firmado por el representante personal “como albacea o administrador del patrimonio de ________”.

A continuación, se muestra un ejemplo de redacción de una escritura de albacea que se puede personalizar para adaptarla a sus necesidades. El texto de muestra está redactado para un juicio testamentario que incluye un testamento. Si su situación no incluye un testamento, deberá indicar que es “administrador del patrimonio” en lugar de “albacea del testamento”.

Yo, Chris L. Jones, como albacea testamentario de la fallecida Marjorie J. Smith, conforme a la autoridad de la Orden de distribución final emitida el 17 de abril de 2024 en el asunto del Patrimonio de Marjorie J. Smith, caso número 24PR001234, en el Tribunal Superior de California para el condado de Sacramento, por la presente transfiero a Chris L. Jones y Robert A. Smith como copropietarios, sin ninguna representación, garantía o pacto de ningún tipo, expreso o implícito, todos los derechos, títulos e intereses de los patrimonios de la fallecida al momento de su muerte y todos los derechos, títulos e intereses que el patrimonio pueda haber adquirido posteriormente en el inmueble situado en la ciudad de Sacramento, condado de Sacramento, California, comúnmente conocido como 123 Main St., Sacramento CA, y descrito con más detalle a continuación (insertar descripción legal): 

Para obtener más información

En el sitio web

Oficina del secretario-registrador del condado de Sacramento
Oficina del valuador fiscal del condado de Sacramento:

DivorceNet: “Escrituras de transferencia entre cónyuges: transferencia de propiedad entre cónyuges en divorcio”
Información de autoayuda sobre el propósito de la escritura entre cónyuges y cómo se diferencia de otras escrituras de California.

Consejo de igualación de impuestos de California: Cambio de propiedad: Preguntas frecuentes
Proporciona respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre la reevaluación de la propiedad para los impuestos anuales sobre la propiedad.

En la biblioteca de derecho

Escrituras de bienes inmuebles en California (KFC 170 .Z9 R36, autoayuda)
Este libro, publicado por Nolo Press, una editorial respetada de libros legales de autoayuda, es una guía para elegir el tipo de escritura adecuado, completar los formularios necesarios y presentarlos. También analiza cuestiones jurídicas relacionadas, como requisitos de divulgación, cuestiones de sociedad conyugal y planificación fiscal y patrimonial. Contiene formularios para la mayoría de las transferencias de propiedad. Los formularios relacionados con las transferencias después de la muerte también se encuentran en el documento de Nolo Cómo tramitar un juicio sucesorio en California.

Formularios de bienes inmuebles de Miller & Starr de California (Miller & Starr California Real Estate Forms) (KFC 140 .M53)
Las secciones 1:133-1:137 ofrecen la redacción para escrituras de traslación de dominio, entre cónyuges, de renuncia de derechos y de servidumbre.

Manual de formularios de prácticas de bienes inmuebles de California (California Real Property Practice Forms Manual) (KFC140 .A65 C34)
Una variedad de formularios de muestra para situaciones específicas, como servidumbres, derechos minerales y más.

Ejemplos

Escritura de transferencia

Ejemplo de "grant deed" -escritura de transferencia

Escritura de renuncia de derechos

Ejemplo de "quitclaim deed" - escritura de renuncia de derechos

Escritura de transferencia entre cónyuges

Ejemplo de "interspousal deed" -escritura de transferencia entre cónyuges
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