Completar y registrar escritura (Completing and recording deeds)

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Localice la escritura actual de la propiedad

Usted necesitará copiar la descripción exacta legal de la propiedad y la información del propietario actual en la nueva escritura. Si usted no tiene la copia de la escritura actual, usted puede comprarla en la Oficina del Registrador. En Sacramento, esto cuesta $1 por página; muchas escrituras son solo una o dos páginas de largo. Para más información, llame a la Oficina del Registrador del Condado al (916) 874-6334 o visite Sacramento County Clerk Recorder’s Office: Recorded Document Copies (en inglés).

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Determine qué tipo de escritura tiene que llenar

Como se había discutido en el párrafo anterior de arriba, para transferir la propiedad o añadir a alguien al título, tiene que elegir entre “Escritura de concesión” y entre “Escritura de finiquito”.

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Un propietario soltero: dejar en blanco

Si solo hay un nuevo propietario, y esa persona no está casada, el título usualmente se puede dejar en blanco, aunque no hace daño declarar “a single person” (una solo persona) o “a widow” (una viuda) o similar.

Si hay más de un nuevo propietario, está mudando el inmueble dentro o fuera de un fideicomiso, o el nuevo propietario está casado, la forma del título puede tener efectos importantes.

Más de un propietario: los propietarios no son esposos o parejas domésticas registradas (PD)
Ejemplo: parientes que heredan propiedad juntos, socios comerciales, parejas que no están casadas / PD.

“Tenants in common” (inquilinos en comúnes). Cuando uno muere, sus herederos obtienen su parte, la sucesión puede ser necesaria. Los porcentajes de propiedad no necesitan ser iguales. Cualquier propietario puede vender o hipotecar su porción.

“Joint tenants” (inquilinos conjuntos). Cuando uno muere, el otro obtiene el 100% automáticamente. Los porcentajes de propiedad deben ser iguales. Cualquier propietario puede vender o hipotecar su porción.

Si deja esto en blanco, el valor predeterminado es “inquilinos en común”.

No soy inquilino,

¡Soy el dueño!

“Inquilino en común” y “inquilino conjunto” son frases anticuadas que los abogados siguen usando. En este contexto, se refieren a los propietarios.

Parejas casadas y parejas domésticas registradas (PD), si ambos poseen la propiedad

• “Community property” (bienes comunitarios). Ambos deben aceptar vender o hipotecar. Al morir, el 50% para el cónyuge sobreviviente / PD, el 50% para los herederos.
• “Community property with right of survivorship (WROS)” (bienes comunitarios con derechos de sobrevivencia). Ambos deben aceptar vender o hipotecar. Al morir, el 100% para el cónyuge / PD.
• “Joint tenants” (inquilinos conjuntos). Cuando uno muere, el otro obtiene el 100%. Los porcentajes de propiedad deben ser iguales. Cualquiera puede vender su porción. Puede recibir un tratamiento impositivo menos favorable cuando muere el primer cónyuge / PD.)

Si deja esto en blanco, el valor predeterminado es “bienes comunitarios”. Hay más ventajas y desventajas para cada forma de título. Su elección de título puede tener muchos efectos más adelante, como cuando vende, cuando un cónyuge / PD fallece o si se divorcia, incluyendo:

• mayores impuestos a las ganancias de capital
• cómo se dividiría la propiedad en un divorcio
• si se puede poner un gravamen en la propiedad por las deudas separadas de un cónyuge / PD

Si tiene preguntas sobre qué tipo de título usar, hable con un abogado familiar o de bienes raíces o investigue sus opciones en la biblioteca legal.

Si solo uno de los cónyuges / PD posee la propiedad (porque esa persona ya la poseía cuando se casaron o fue un regalo o herencia), puede dejarlo claro usando la frase “as sole and separate property” (“como su propiedad única y separada”). Nota que si se gasta algún dinero ganado durante el matrimonio para comprar, hacer pagos hipotecarios, mantener o mejorar la casa, la comunidad posee una participación, independientemente de lo que dice en la escritura.

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Llene la nueva escritura, pero ¡no la firme!

¡No quiero que esta persona sea dueña! Solo quiero que hereden mi casa, o ayuden con su calificación de crédito, o que ayuden con mi calificación crediticia, o…

Agregar el nombre de una persona puede generar problemas fiscales, gravámenes en la propiedad por sus deudas, disputas y demoras si un propietario desea vender o hipotecar la propiedad, y más.

Si está tratando de evitar la sucesión, es posible que desee buscar un fideicomiso en vida o una Escritura de Transferencia Revocable en caso de muerte (TOD). Consulte nuestra guía de Escritura TOD (en inglés) para obtener más información sobre esa opción.

Al final de esta guía, se encuentran disponibles ejemplos de instrucciones completas con instrucciones más detalladas.

Las escrituras tendrán que ser llenada por internet e imprimida, mecanografiada, o bien escrita a mano en lapicero azul oscuro o tinta negra. Usted necesitará la información siguiente:

• Número del Asesor (“Assessor’s Parcel Number” o “APN”)
• El impuesto sobre transmisiones documentales y exenciones. Un impuesto fiscal a cada documento registrado en la que los bienes inmuebles se vende. Hay varias exenciones previstas en la ley. Más información sobre este impuesta al final de esta guía.
• Nombre del grantor (propietario actual o la parte(s) que renuncia).
• Nombre del grantee(s) (todos los propietarios nuevos o los que continúan)
• Sólo escritura de concesión o escritura interspousal: Forma de título que los grantees utilizarán.
• La descripción legal de la propiedad. Esto tiene que ser exactamente igual a la escritura actual. Usted puede adjuntar la descripción legal como un documento anexo si es demasiado larga para caber en la página.

Problemas comunes al completar las escrituras:

Impuesto sobre transmisiones documentales

Un impuesto sobre transmisiones documental es un impuesto a cada documento registrado en la que los bienes inmuebles se vende. Muchas transacciones en las que el dinero no cambia de manos, pueda que califique para una exención. Si su transacción califique, introduzca el código y explicación de R&T en el apartado de documental de Impuesto, y firma. Si su transacción no califique, calcule el monto en dólares a pagar (1.1% del valor menos los préstamos asumidos) y escríbalo.

Las exenciones más comunes:

• Regalo (transferencia de la propiedad, o agregar a alguien a la propiedad, sin compensación): Exemption (R&T Code): “R&T 11911” Explanation: “Gift” (significa: “Regalo”)
• Fideicomiso (transferir la propiedad entre fideicomitente y confianza)
  Exemption (R&T Code): “R&T 11930” Explanation: “Grantee is a Trust for the benefit of the grantors” o “Grantee is the beneficiary of grantor Trust” (significa: “Grantee es un fideicomiso para los beneficios del grantors o Grantee es el beneficio del fideicomiso”.)
• Cambio de nombre (después de matrimonio u orden de la corte)
  Exemption (R&T Code): “R&T 11911” Explanation: “Name Change” (significa: “Cambio de nombre”)
• Transmisión de la propiedad en la disolución del matrimonio:
  Exemption (R&T Code): “R&T 11927” Explanation: “Dissolution of marriage” (significa: “Disolución del matrimonio”.)

NOTA: Si su situación no está entre uno de estos ejemplos, vea la hoja “Transfer Tax Exemptions under Revenue & Taxation Code” (“Exenciones de impuestos sobre transmisiones documental”), disponible en la página web Sacramento County Clerk Recorder’s Office: Transfer Tax Exemptions.

Aviso: a partir de enero de 2018, habrá una tarifa adicional de $ 75 en refinanciamientos hipotecarios y otras transacciones de bienes raíces, aparte de las ventas de propiedades en el hogar y comerciales. Comuníquese con la oficina de registro de su condado para determinar el monto total.

Identificar grantors y grantees

Grantor(s): el propietario actual o la persona que transfiere los derechos de propiedad o parte de los derechos de propiedad. Esta es la persona (s) que firmará esta escritura.

Grantee(s): Enumere a todas las personas que están recibiendo los derechos de propiedad del otorgante (s). Si el grantor se queda en el título, asegúrese de incluir el nombre del grantor como uno de los grantees también.

A menudo es útil incluir el estado civil de los grantors y los grantees.

Aquí hay formas comunes de identificar grantor(s) / grantee(s):

Persona soltera:

[Nombre], an unmarried man or [Name], a single woman
(significa “un hombre soltera” o “una mujer soltera”)
Ej: David Jones, an unmarried man

Una pareja casada o pareja de hecho registradas

[Nombre] and [Nombre], husband and wife (“marido y mujer”) o registered domestic partners (“las parejas de hecho registradas”)

Ej: Pat Orr and Ann Orr, husband and wife o James Robert Smith and Geoffrey Laber, registered domestic partners
(significa “Pat Orr y Ann Orr, marido y mujer, o James Robert Smith y Geoffrey Laber, parejas de hecho registradas”)

Persona que está casada o tiene pareja de hecho, pero posee bienes separados:

[Nombre], a married man/woman/person o a registered domestic partner
Ej: Janet Smith-Jones, a married woman, as separate, not community property
(significa “Janet Smith-Jones, una mujer casada, como bienes separados”)

Fiduciario de fideicomiso (Trustee):

[Nombre de fiduciario], as trustee of the [Nombre y fecha de fideicomiso]
Ej.:Janet Smith as trustee of the Janet Smith Family Trust dated July 2, 2012
(significa “como fiduciario del Janet Smith fideicomiso familiar de fecha 02 de julio 2012”.

Sociedad (Partnership):

[Nombre exacto del negocio], a partnership o
[Los nombres y apellidos de todos los socios individuales], a partnership
Ej.: Elm Street Books, a partnership o Janet Smith and Mark Baker, a partnership
(significa “Elm Street Books, una sociedad” o “Janet Smith and Mark Baker, una sociedad”)

Corporación o sociedad de responsabilidad limitada (“Limited Liability Company”):

[Nombre exacto del negocio], a California corporation o [Nombre exacto del negocio], a California limited liability company
Ej.: Elm Street Books, Inc. o Acme Roofers, a California Limited Liability Company
(significa “Elm Street Books, una corporación de California” o “Acme Roofers, sociedad de responsabilidad limitada de California”)

Formas de título para múltiples propietarios

Cuando hay más de un nuevo propietario, o el propietario está casado pero posee bienes separados, deberá especificar la forma del título. (Consulte el Paso 3 para obtener más información sobre las diferencias). Aquí hay ejemplos que usan frases de título comunes:

• as tenants in common (inquilinos en comunes, co-propiedad sin el derecho de sobrevivencia) (predeterminado para propietarios no casados, se usará si la línea está en blanco)
• as joint tenants (inquilinos conjuntos, como co-propiedad con el derecho de sobrevivencia)
• as community property (como bienes comunitarios, sin el derecho de sobrevivencia (predeterminado para propietarios casados / PD, se usará si la línea está en blanco)
• as community property with right of survivorship (como bienes comunitarios con el derecho de sobrevivencia)
• as separate, not community property (como bienes separados).

La descripción legal

Esta es la descripción completa de la propiedad, no solo la dirección. Puede ser breve o muy largo y lleno de jerga legal. Debe coincidir exactamente con la escritura actual. Es posible que desee fotocopiarlo y adjuntarlo a la nueva escritura como una exposición, especialmente si es demasiado largo para caber en la página.

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El grantor firmar la escritura en frente de un notario público

El grantee (nuevo propietario) no necesita firmar. El notario le cobrara por este servicio. Usted puede encontrar notarios en muchos bancos, servicios de correo, and compañías de título.

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Llene le Preliminary Change of Ownership Report (Reporte Preliminares de Cambio de Propietario) (PCOR)

El PCOR se requiere cuando la propiedad cambia de dueño, para actualizar los registros de impuestos. Póngalo en la Oficina del Registrador junto con la escritura. Puedes descargar en Cal-Assessor e-Forms: Preliminary Change of Ownership Report (versión para Sacramento). Cada condado tiene su propia versión; comuníquese con la oficina del asesor o la oficina del registrador en el condado donde se encuentra la propiedad para obtener la forma adecuada.

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Registre la escritura y archive la PCOR en la oficina del registrador

La Oficina del Registrador cobra una cuota de registro (actualmente $21/primera página, más $3 para cada página adicional). Las cuotas actuales en Sacramento esta disponibles en la página web del Registrador.

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Presenta cualquier reclamación solicitada de exclusión de revaloración de impuestos a la propiedad en la oficina del asesor

Cuando la propiedad cambia de dueño, es “revalorada” y los impuestos pueden cambiar.

Algunas transferencias están excluidas de la revaloración:

• Padre a hijo o hijo a padre (“Prop 58” exclusiones)
• Abuelos a nietos
• Transferencias entre cónyuges o parejas domésticas registradas durante el matrimonio o como parte de una liquidación de una propiedad o divorcio.
• Cambios en métodos al mantener el título que no cambia los intereses del propietario (por ejemplo, cambiar de “joint tenants” (inquilinos conjuntos) a “tenants in common” (inquilinos en comunes).

Si su transferencia está excluida de la revaloración, usted necesita registrar un reclamo con el Asesor del Condado. Para más información, llame a la oficina del Asesor ((916) 875-0750) o visite Sacramento County Assessor’s Office.